Made in Bayern

Servus! Zeiterfassung und Personalverwaltung, so einfach wie ein Handschlag

Floowa ist die SaaS-Lösung für Zeiterfassung und Personalverwaltung – gemacht für kleine und mittlere Betriebe und Verwaltungen. Einfach zu bedienen – von der Stempeluhr bis zur Lohnmeldung fürs Steuerbüro. Rechtssicher nach Arbeitszeitgesetz (DE/AT/CH), DSGVO-konform, in fünf Sprachen und daheim in Bayern.

30 Tage kostenlos testen

30 Tage kostenlos testen mit bis zu 10 Mitarbeitern – danach ab 19,00 € im Monat. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.

Zeit und Personal, alles an einem Ort

Buchen Sie genau die Module, die Sie brauchen, und wachsen Sie Schritt für Schritt mit Floowa.

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, auf Projekte und Kunden buchen, auswerten und exportieren.

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Mitarbeiter-Stammdaten

Alle Personaldaten zentral und sicher verwaltet.

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Abwesenheiten

Urlaub, Krankheit und Co. mit klarem Freigabe-Workflow.

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Inventar

Firmeneigene Gegenstände erfassen und Mitarbeitern zuordnen.

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Qualifikationen

Zertifikate und Nachweise inklusive Ablauf-Erinnerung.

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Dokumente

Personaldokumente sicher ablegen und teilen.

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Lohnabrechnungen

Abrechnungen geschützt bereitstellen, nur für Berechtigte.

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Berichte

Auswertungen für jeden Zeitraum, sauber aufbereitet.

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Schichtplanung

Wochenpläne mit Vorlagen, Prüfung nach Arbeitszeitgesetz und Betriebsrat-Freigabe.

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Lohnvorbereitung

Monatsabschluss mit Zuschlägen nach § 3b EStG und DATEV-Export fürs Steuerbüro.

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App & Stempel-Terminal

Stempeln per Smartphone-App (bald im Play Store) oder am Tablet im Betrieb – mit Chip, QR-Code oder PIN.

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Schnittstellen

REST-API, Webhooks und Kalender-Abos für Lohnbuchhaltung, ERP und Co.

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Floowa spricht die Sprache Ihres Teams

Jede Person wählt ihre Sprache selbst – auch Benachrichtigungen und E-Mails kommen in der gewählten Sprache.

Deutsch English Français Italiano Русский

So sieht Floowa aus

Echte Bildschirme aus der Demo-Firma – übersichtlich am PC, schnell am Smartphone.

Mein Tag, Resturlaub, offene Aufgaben und wer heute fehlt – alles auf einen Blick.

Dashboard

Wochenübersicht mit Saldo und Zeitkonto, Prüfung und Bestätigung mit einem Klick.

Team-Zeiten

Urlaub, Krankheit und Schulungen im Teamkalender – mit Feiertagen je Bundesland.

Abwesenheiten

Ist, Soll und Saldo je Mitarbeiter, Lohnexport als Excel oder CSV für die Buchhaltung.

Auswertungen
Ein- und Ausstempeln, Urlaub beantragen: auch als App auf dem Startbildschirm.

Ein- und Ausstempeln, Urlaub beantragen: auch als App auf dem Startbildschirm.

Ohne Anmeldung · nur ansehen

Rechtssicher

Arbeitszeiterfassung nach Gesetz – ohne Zettelwirtschaft

Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts vom 13.09.2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeit ihrer Beschäftigten erfassen. Floowa erledigt das nebenbei – und weist auf Verstöße hin, bevor sie teuer werden.

Täglich erfasst

Beginn, Ende, Pausen und Dauer – per Stempeluhr, nachträglich oder durch die Führungskraft.

Automatische Prüfung

Pausen, Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten und Sonntagsarbeit nach deutschem, österreichischem oder Schweizer Recht – inklusive Jugendschutz.

Lückenloses Änderungsprotokoll

Jede Korrektur wird mit Zeitpunkt, Person und Begründung festgehalten – nichts verschwindet stillschweigend.

Erinnerung bei Lücken

Fehlt ein Arbeitstag, erinnert Floowa am nächsten Morgen. Minijobs werden auf die 7-Tage-Frist des Mindestlohngesetzes geprüft.

Auskunft für Mitarbeiter

Jede Person kann ihre Zeiten jederzeit selbst als Excel-Datei herunterladen.

Aufbewahrung & Löschung

Mindestens 2 Jahre aufbewahrt, danach automatisch gelöscht – genau so, wie Sie es einstellen.

Floowa unterstützt Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Pflichten, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Checkliste Arbeitszeiterfassung: Erfüllen Sie alle Pflichten?

Datenschutz mit Heimvorteil
DSGVO-konform

Datenschutz mit Heimvorteil

Floowa ist nach dem Prinzip „privacy first“ entwickelt: keine Tracker, keine externen Dienste beim Seitenaufruf, sensible Daten verschlüsselt. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie mit zwei Klicks direkt in Floowa ab.

AVV online abschließen, TOMs als PDF
Löschfristen & automatische Löschung
Datenauskunft auf Knopfdruck
Verschlüsselung sensibler Daten
Zwei-Faktor-Anmeldung
Keine Tracker, keine Werbe-Cookies

Faire Preise, pro Mitarbeiter und Monat

Ohne Gschmarri, ohne versteckte Kosten. Jährlich zahlen Sie nur 10 statt 12 Monate.

Core

Der Einstieg für jedes Team

3,90 € / Mitarbeiter / Monat
39,00 € / Mitarbeiter / Jahr
entspricht 3,25 € im Monat
Alle Preise netto zzgl. USt. Nur für Unternehmen und Selbständige.
  • Mitarbeiter-Stammdaten
  • Zeiterfassung
  • Abwesenheiten
  • Dokumente
30 Tage kostenlos testen
Beliebt

Pro

Für wachsende Betriebe

6,90 € / Mitarbeiter / Monat
69,00 € / Mitarbeiter / Jahr
entspricht 5,75 € im Monat
Alle Preise netto zzgl. USt. Nur für Unternehmen und Selbständige.
  • Alles aus Core
  • Qualifikationen
  • Inventar
  • Erweiterte Berichte
  • Lohnabrechnungen
  • Schichtplanung
30 Tage kostenlos testen

Zusatzmodule: Lohnvorbereitung (Monatsabschluss und Lohnmeldung fürs Steuerbüro) für +1,50 € und – zu Core – Schichtplanung für +1,00 €, jeweils pro Mitarbeiter und Monat. Mindestbetrag 19,00 € pro Monat. Alle Preise netto, Zahlung bequem per Kreditkarte oder PayPal.

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – wir antworten persönlich.

Ja. Nach dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts (1 ABR 22/21) gilt die Pflicht für alle Arbeitgeber – unabhängig von der Betriebsgröße. Eine Reform des Arbeitszeitgesetzes mit elektronischer Erfassung ist in Vorbereitung; mit Floowa sind Sie dafür schon heute gerüstet.
Checkliste Arbeitszeiterfassung

Nein. Mitarbeiter können mit eigenem Zugang stempeln – oder die Führungskraft erfasst die Zeiten für sie. Bezahlt wird pro aktivem Mitarbeiter, ob mit oder ohne Login.

Ja. Jeder Mitarbeiter, jede Abteilung oder die ganze Firma bekommt ihr Bundesland (auch Österreich und alle Schweizer Kantone). Soll-Stunden, Urlaubstage und Kalender rechnen automatisch mit den richtigen Feiertagen; die Feiertage werden laufend drei Jahre im Voraus aktualisiert.

In einem Rechenzentrum in der EU, betrieben von uns, der LBY IT aus Thannhausen in Bayern. Die Übertragung ist verschlüsselt (TLS). Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer, IBAN, Lohnabrechnungen und Personaldokumente wie Krankmeldungen speichern wir zusätzlich verschlüsselt, die täglichen Datensicherungen ebenfalls. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen Sie direkt in Floowa ab; dort stehen auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und alle Unterauftragnehmer als PDF bereit.

Nichts Überraschendes: Die Testphase endet automatisch, es wird nichts berechnet. Für die weitere Nutzung buchen Sie ein kostenpflichtiges Paket. Ohne Paket bleiben Ihre Daten noch 90 Tage lesbar und werden danach gelöscht – wir erinnern Sie vorher per E-Mail.

Ja, jederzeit und ohne Aufpreis – je nach gebuchtem Paket: Berichte zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Personal als Excel- und CSV-Datei, die Lohnmeldung als PDF, CSV und DATEV-LODAS-Datei, Stundennachweise je Projekt als PDF und je Mitarbeiter einen vollständigen Datenexport (alle Angaben und Dokumente als ZIP). Über die REST-API kommen Sie zusätzlich maschinenlesbar an Ihre Daten.

Bis zum Ende des bezahlten Zeitraums arbeiten Sie ganz normal weiter. Danach bleiben die Daten noch 30 Tage lesbar, damit Sie in Ruhe exportieren können; anschließend wird das Firmenkonto mit allen Daten gelöscht. Ihre Administratoren bekommen 30 und 7 Tage vorher eine E-Mail. Wer nicht warten mag, löscht unter Firma › Datenschutz sofort alles selbst. Datensicherungen werden spätestens nach 30 Tagen überschrieben.

Ja. Ein Android-Tablet mit der Floowa-App (bald im Play Store) wird zur Stempeluhr am Eingang: Mitarbeiter stempeln mit NFC-Chip oder Schlüsselanhänger, mit dem gedruckten QR-Ausweis oder mit Personalnummer und PIN. Fällt das Internet aus, speichert das Tablet die Stempel und überträgt sie später. Fotos, Fingerabdrücke oder den Standort erfasst Floowa nicht.
Alle Integrationen

Ja. Fürs Steuerbüro gibt es die Lohnmeldung als PDF, Excel, CSV und als Importdatei für DATEV LODAS. Abwesenheiten und Schichten lassen sich als Kalender-Abo in Outlook, Google oder Apple Kalender einbinden. Über die dokumentierte REST-API und signierte Webhooks binden Sie außerdem ERP, Lohnbuchhaltung oder Werkzeuge wie n8n, Make und Zapier an.
Alle Integrationen API für Entwickler

Ja, monatlich kündbar. Beim jährlichen Abo zahlen Sie nur 10 statt 12 Monate. Ihre Daten können Sie vorher jederzeit exportieren.

Fragen? Schreiben Sie uns

Wir antworten innerhalb von 6 Stunden während unserer Servicezeiten (Mo–Fr, 08–18 Uhr) – persönlich, aus Bayern.

Packen wir's an. Servus und willkommen bei Floowa.

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